مع التنفيذ الرسمي لـ "لوائح الإشراف والتفتيش على أعمال الأمن الداخلي للمؤسسات والمؤسسات العامة من قبل أجهزة الأمن العام" الصادرة عن وزارة الأمن العام، أصبحت إدارة سلامة دخول وخروج الزوار أولوية قصوى للجهات الحكومية والمؤسسات والمؤسسات العامة على كافة المستويات.وخاصة في العصر الحالي من التنمية الاقتصادية السريعة، أصبح تنقل مختلف الموظفين الأجانب متكررا بشكل متزايد، وغالبا ما لا تولي الشركات اهتماما كافيا لهذا الأمر، مما يزيد من مخاطر السلامة.
من أجل زيادة تعزيز الإدارة الأمنية للهيئات الحكومية والوحدات الإدارية والمؤسسات والمؤسسات الهامة، مع التكيف مع العمل المكتبي الآلي وغير الورقي في ظل ظروف تكنولوجيا المعلومات، فضلا عن التخزين الفعال على المدى الطويل والاستعلام في الوقت الحقيقي للزائر المعلومات، أصبحت أنظمة إدارة الزوار الذكية من المعدات الأساسية التي تحتاجها بشكل عاجل العديد من المؤسسات والمؤسسات لإدارة الزوار بشكل آلي وذكي.يمكن لنظام إدارة الزوار الذكي إدارة الزوار بأمان وموثوقية، ليس فقط ضمان سلامة الوحدات المختلفة، ولكن أيضًا تحسين مستوى تسجيل الزوار الإلكتروني وصورة المؤسسات والمؤسسات.
المشاكل الموجودة
1. التسجيل اليدوي، غير فعال
تعتبر طريقة التسجيل اليدوي التقليدية غير فعالة ومزعجة، مع أوقات انتظار طويلة، مما يؤثر على صورة المؤسسة.
2. البيانات الورقية، يصعب تتبعها
تتعدد بيانات التسجيل الورقية، مما يجعل من الصعب حفظ معلومات التسجيل، كما أنه من غير المناسب جدًا البحث يدويًا عن البيانات في مرحلة لاحقة.
3. المراجعة اليدوية، وانعدام الأمن
لا يمكن أن يشكل التحقق اليدوي من هوية الزوار آلية تحذير للأفراد المطلوبين والقوائم السوداء وغيرهم من الأفراد، مما يشكل مخاطر أمنية معينة.
4. الإصدار اليدوي بدون سجلات الدخول والخروج
لا يوجد سجل لدخول وخروج الزائر، مما يجعل من الصعب تحديد ما إذا كان الزائر قد غادر بدقة، مما تسبب في إزعاج إدارة الدخول والخروج بالشركة.
5. التسجيل المتكرر وتجربة الزيارة السيئة
يلزم التسجيل والاستفسار بشكل متكرر عند الزيارة مرة أخرى أو للزوار لفترات طويلة، مما يعيق الدخول السريع ويؤدي إلى تجربة سيئة للزائر.
حل
استجابةً للتبديل المتكرر للموظفين الخارجيين في المؤسسات، ومن أجل تحسين إدارة الدخول والخروج الآمنة للمؤسسات، أطلقت Weir Data نظامًا ذكيًا لإدارة الزوار يمكنه رقمنة إدارة الزوار القادمين والمغادرين بشكل شامل، وإكمال التسجيل اليدوي التقليدي العمل نيابة عن المديرين، وتسجيل وإدخال وتأكيد وتفويض الموظفين الزائرين الخارجيين بكفاءة ودقة، وتسهيل الاستعلام عن المعلومات بعد حدوث مواقف غير طبيعية، وتحسين المستوى الأمني للمؤسسات، وتحسين كفاءة العمل الأمني، والسلامة، وصورة إدارة الشركة.
نظام Weir الذكي لإدارة الزوار هو نظام إدارة ذكي يدمج البطاقات الذكية وأمن المعلومات والشبكة والأجهزة الطرفية.تتم إدارة الدخول والخروج الآلي للموظفين الخارجيين من خلال محطات الزوار عند المدخل، وبوابات قناة التحكم في الوصول، والتنسيق مع نظام التحكم في الدخول والخروج.
مزايا WEDS
بالنسبة لوحدات المؤسسة: تحسين مستوى إدارة الدخول والخروج الأمني، وتبسيط عملية تسجيل الزائرين، وتوثيق بيانات الدخول والخروج، وتوفير أساس فعال للحوادث الأمنية، وتعزيز صورة الإدارة الذكية للمؤسسة.
بالنسبة لمديري المؤسسات: تحقيق إدارة الدقة الرقمية، وتقليل الثغرات الأمنية، وجعل البيانات دقيقة ومريحة لاتخاذ القرار، والاستجابة السريعة لعمليات التفتيش الفائقة، وإدارة الموظفين بشكل فعال.
للزوار أنفسهم: التسجيل بسيط ويوفر الوقت؛تتوفر خدمة التعيين المسبق والدخول والخروج بالخدمة الذاتية؛الزيارة مرة أخرى لا تتطلب التسجيل؛الشعور بالاحترام والشعور بالسعادة؛
لموظفي الأمن في المؤسسات: تسجيل المعلومات لتحسين الجودة والصورة المهنية؛التعرف الذكي على الهوية لتجنب الإفراط في التواصل والتبادل؛تبسيط العمليات وتقليل ضغط العمل وتقليل صعوبة العمل.
ربط معلومات الزائر
محطة إدارة التحكم في الوصول: بعد موافقة الزائر وترخيصه، يتم إصدار أذونات التحكم في الوصول تلقائيًا، ويمكن للزوار التعرف على دخولهم وخروجهم بأنفسهم.
تعريف مركبة الزائر: عند تسجيل زائر، قم بإضافة معلومات لوحة ترخيص المركبة الزائرة.بعد اجتياز المراجعة، يمكن للزائر الدخول من خلال التعرف على لوحة الترخيص.
معلومات الشاشة الكبيرة: عندما يحدد الزائرون الدخول والخروج من خلال محطة التحكم في الوصول، يقومون بتحميل المعلومات المسجلة في الوقت الفعلي، ويتم تحديث وعرض بيانات الشاشة الكبيرة بشكل متزامن.
إنذار التسلل غير القانوني وربط الحريق: عندما يدخل أو يخرج الأفراد غير المصرح لهم من الممر، سيتم تنشيط نظام الإنذار تلقائيًا؛يمكن ربط نظام المرور مع نظام التشغيل الآلي للحريق لفتح ممر الحريق وممر الأمان بسرعة في حالة نشوب حريق مع نظام المراقبة، وتوجيه الأفراد للإخلاء بسرعة.
شاندونغ سوف البيانات المحدودة
أنشئت في عام 1997
وقت الإدراج: 2015 (رمز سهم اللوحة الثالثة الجديد 833552)
مؤهل المؤسسة: المؤسسة الوطنية للتكنولوجيا الفائقة، مؤسسة اعتماد البرمجيات المزدوجة، مؤسسة العلامة التجارية الشهيرة، مؤسسة غزال مقاطعة شاندونغ، مؤسسة البرمجيات الممتازة بمقاطعة شاندونغ، مؤسسة مقاطعة شاندونغ المتخصصة والمكررة والجديدة الصغيرة والمتوسطة الحجم، مركز تكنولوجيا المؤسسات بمقاطعة شاندونغ، مقاطعة شاندونغ مؤسسة البطل غير المرئي
نطاق المؤسسة: تضم الشركة أكثر من 150 موظفًا و80 موظفًا للبحث والتطوير وأكثر من 30 خبيرًا معينًا
الكفاءات الأساسية: البحث والتطوير في مجال تكنولوجيا البرمجيات، وقدرات تطوير الأجهزة، والقدرة على تلبية احتياجات تطوير المنتجات الشخصية وخدمات الهبوط